Datenschutzerklärung der WEBUILDAI GmbH

1. Verantwortlicher

WEBUILDAI GmbH
Hohenzollernring 55
50672 Köln
E-Mail: info@we-build-ai.de

2. Überblick der Datenverarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA). Wenn du unsere Website besuchst, werden vom Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Vercel verarbeitet Daten ggf. in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: Vercel Datenschutzerklärung

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

5. Kontaktformular und Terminbuchung (HubSpot)

Für das Kontaktformular auf unserer Website verwenden wir den Dienst von HubSpot Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA). Wenn du das Kontaktformular ausfüllst, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. weitere Angaben) an HubSpot übermittelt und in unserem CRM-System gespeichert.

Auf unseren Kampagnenseiten kannst du außerdem über einen eingebetteten Kalender von HubSpot direkt ein Gespräch mit uns buchen. Beim Aufruf dieser Seiten wird der Kalender von Servern von HubSpot geladen, dabei wird deine IP-Adresse an HubSpot übermittelt. Wenn du einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin) an HubSpot übermittelt und in unserem CRM-System gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und einer einfachen Terminvereinbarung). HubSpot verarbeitet Daten ggf. in den USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: HubSpot Datenschutzerklärung

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Familjen Grotesk und Lexend Deca. Die Schriftarten werden beim Build-Prozess heruntergeladen und direkt von unserem Server (Vercel) ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern beim Besuch der Website statt.

7. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Darüber hinaus setzen wir Cookies nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Auf unseren Kampagnenseiten (Adressen unter /Beratungsgespraech-buchen/) fragen wir über einen Banner nach deiner Einwilligung für die Anzeigenmessung mit OpenAI (siehe Abschnitt 9). Deine Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage, Eintrag „wbi-consent-marketing“), damit wir sie bei deinem nächsten Besuch berücksichtigen können. Das ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

8. Webanalyse

Sofern Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics) eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit deiner vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Tools werden in diesem Abschnitt ergänzt, sobald sie aktiviert werden.

9. Anzeigenmessung mit OpenAI Ads

Wir schalten Anzeigen in ChatGPT. Um zu messen, ob über diese Anzeigen Terminbuchungen zustande kommen (Conversion-Tracking), nutzen wir auf unseren Kampagnenseiten den Measurement Pixel und die Conversions API von OpenAI. Anbieter ist die OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.

Der Einsatz erfolgt nur, wenn du im Banner einwilligst. Dann lädt dein Browser ein Skript von OpenAI, und OpenAI setzt zwei Cookies: __oppref speichert eine Kennung der Anzeige, über die du zu uns gekommen bist (Speicherdauer 30 Tage), __obref enthält eine zufällig erzeugte Kennung deines Browsers für unsere Website (Speicherdauer 365 Tage). Durch das Laden des Skripts erhält OpenAI außerdem technische Daten wie deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Browser.

Wenn du über den eingebetteten Kalender einen Termin buchst, melden wir dieses Ereignis („Termin gebucht“) mit Zeitpunkt und Seitenadresse an OpenAI, im Browser über den Pixel und zusätzlich von unserem Server aus über die Conversions API. Dabei übermitteln wir die beiden genannten Kennungen, aber keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. OpenAI kann diese Angaben mit der Anzeige und gegebenenfalls mit deinem ChatGPT-Konto verknüpfen und stellt uns daraus zusammengefasste Auswertungen zum Erfolg unserer Anzeigen bereit.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über „Cookie Einstellungen“ im Footer der Kampagnenseiten oder direkt hier. Dabei werden die Cookies von OpenAI gelöscht.

Eine Verarbeitung durch OpenAI in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen: OpenAI Datenschutzerklärung

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.